开封职业学院多功能报告厅管理办法
日期:2023-03-03  作者:现代教育技术中心 来源:现代教育技术中心  浏览量:1661

学院多功能报告厅是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议、学生活动的场所,为加强报告厅的管理及使用,特制定如下规定:

第一条 报告厅由学院现教中心专人负责管理。各部门申请使用报告厅,须提前一个工作日填写《多功能报告厅使用申请表》,本部门主管签字后报综合办进行审批登记,后报现教中心安排设备调试。

第二条 报告厅内严禁携带饮料、零食,全场严禁吸烟、随地吐痰、乱扔果皮纸屑,严禁踩踏、涂画桌椅及墙壁等行为。使用完毕后,使用者须及时打扫卫生,并由报告厅管理员检查验收。

第三条 报告厅管理员使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备等准备工作。使用者一般不能移动厅内设备,用后要向报告厅管理人员交接验收,管理员要认真检查、关闭电源,确保室内安全。

第四条 报告厅管理人员定期对报告厅的电路、灯光、消防栓、通风设备及多媒体设备进行检查,确保设备能够正常使用。

第五条 使用期间,因使用者人为原因造成报告厅设备损坏的,要根据设备损坏程度给予相应赔偿。

第六条 院外单位和个人使用多功能报告厅,需履行以上规定手续,并缴纳场地管理服务、设备使用费。具体价格,由院综合办和使用单位商定。

第七条 本办法自发布之日起执行,由学院综合办、现教中心负责解释。

现代教育技术中心

2022年10月

           附件:多功能报告厅使用申请表